Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter 80-100% (m/w)

Erschienen am 05.03.2025

Basel

Berufseinsteiger, Berufserfahrener

Öffentliche Dienste (Gesundheit / Kultur / Sport / Soziales / Verwaltung / Verband / Politik)

Pensum: 80 - 100%

Start: Ab sofort

Laufzeit: Langfristig

Direktvermittlung

Projekt-ID: P202549491_1S

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Administrative/r Assistent/in (m/w) in der Gesundheitsbranche. In dieser Rolle unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Ablauf bei. Du hast schon Erfahrungen in vergleichbarer Position? Dann bewirb dich und mache Deinen Lebenslauf einzigartig!

Das erwartet Dich bei uns

Empfangen und Aufnehmen von Patientinnen und Patienten
Planen und Organisieren (inkl. Vor-/Nachbereitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege
Terminvergeben, Erstellen von Rezepten nach ärztlicher Weisung
Leistungserfassung und administrative Arbeiten am Schalter während der Sprechstunde
Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie administrative Tätigkeiten

Das bieten wir Dir

Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene Berufsausbildung als MPA mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil (Spital- oder Arztpraxis)
Solide Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise SAP oder vergleichbaren Applikationen
Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Verhandlungssichere Deutsch- sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch sehr von Vorteil