Direktionsassistent: in (m/w)

Erschienen am 07.03.2025

Basel

Berufserfahrener

Öffentliche Dienste (Gesundheit / Kultur / Sport / Soziales / Verwaltung / Verband / Politik)

Pensum: 80 - 100%

Start: Ab sofort

Laufzeit: Langfristig

Direktvermittlung

Projekt-ID: P202549490_5S

Unser Kunde ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht aktuell Verstärkung im Projekt. Du suchst einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Dann bist Du bei uns richtig. Bewirb dich jetzt und profitiere von unseren umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Das erwartet Dich bei uns

Unterstützen des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuen von Besucherinnen und Besuchern
Aktive Unterstützung bei Projekten, bei der Informationsbeschaffung und der Unterlagenbereitstellung
Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen der Direktion
Selbständiges Mitgestalten von Prozessen und Abläufen

Das bieten wir Dir

Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
Hervorragende Sozialleistungen
Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Deine Qualifikationen

Ausbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level-Ebene in einer Drehscheibenfunktion
Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren
Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS-Office und SAP