Direktionsassistentin (m/w)
Erschienen am 10.09.2025
location_on
Luzern
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
IT-Dienstleistungen
watch_later
Pensum: 60 - 100%
Start: Ab sofort
Laufzeit: 7 Monate
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202551195_1S
Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung im Bereich IT suchen wir eine Direktionsassistent (m/w). Du bist organisiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Wenn Du auf der Suche nach einem Job bist, bei dem Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur.
Das erwartet Dich bei uns
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
- Termin- und Agenda-Management
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
- Koordination und Ablage von Dokumenten
Das bieten wir Dir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem verantwortungsvollen Bereich einzubringen
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Berufseinsteiger, Berufserfahrener
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Laufzeit: 7 Monate
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Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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