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Junior HR Assistant (m/w)
Du besitzt eine ausgeprägte Menschenkenntnis und möchtest diese im Personalbereich gewinnbringend einsetzen? Dann starte jetzt als Junior HR Assistant (m/w) intern bei univativ am Standort Zürich! Es erwartet Dich ein motiviertes junges Team mit flachen Hierarchien und ein anspruchsvoller Job mit einem breiten Spektrum an vielfältigen Aufgaben. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich jetzt!
Die univativ Schweiz AG unterstützt Kunden in Projekten und Prozessen mittels Verleih und Vermittlung von Studenten, Absolventen und Lehrabgängern in den Bereichen IT, BWL und Engineering. Mit dem Hauptsitz in Zürich und den Filialen in Basel und Bern ist die univativ Schweiz AG in der ganzen Deutschschweiz tätig.
Das erwartet Dich bei uns
- Erste Anlaufstelle für unsere Projektmitarbeiter
- Bewerbermanagement wie z.B. Schaltung und Aktualisierung von Inseraten, Selektion von Bewerbern, Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie Austrittsgesprächen
- Personaladministration wie z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen, Austrittsschreiben
- Optimale Besetzung der offenen Positionen & Projekte in enger Zusammenarbeit mit unseren Accountmanagern
- Behördliche Themen wie z.B. Ausfüllen von Zwischenverdienstformularen, Arbeitgeberbescheinigungen, EO-Anmeldungen, Unfall- sowie Krankheitsmeldungen
- Kandidatensuche auf online Plattformen (Linkedin, RAV) sowie im internen Talentpool
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Archivierung, Tracking, Eingabe von Personaldaten sowie Pflege des Talentpools
- Aktive Mitarbeit und Einbringen von eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen
Das bieten wir Dir
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Arbeitsspektrum im HR-Bereich
- Sehr selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein kleines, junges und motiviertes Team
- DU Kultur bis in die Führungsebene
- Office in der Innenstadt mit sehr guten Verbindungen
- Super Teamevents
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Qualifikationen
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder Zertifizierung zum Personalassistent von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, exakte Arbeitsweise sowie einen ausgezeichneten Sinn um Prioritäten richtig zu setzen
- Kommunikationsfähigkeit sowie Freude in einem Team zu arbeiten
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch Kenntnisse