Junior HR Assistant (m/w/d)
Erschienen am 24.03.2023
location_on
Zürich
person
Berufseinsteiger
local_offer
Personaldienstleistung
watch_later
Pensum: 100%
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Festanstellung
Projekt-ID: P202239778_1
Du besitzt eine ausgeprägte Menschenkenntnis und möchtest diese im Personalbereich gewinnbringend einsetzen? Dann starte jetzt als Junior HR Assistant (m/w) intern bei univativ am Standort Zürich! Es erwartet Dich ein hochmotiviertes junges Team mit flachen Hierarchien und ein anspruchsvoller Job mit einem breiten Spektrum an vielfältigen Aufgaben. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich jetzt!
Das erwartet Dich bei uns
- Bewerbermanagement wie z.B. Schaltung von Inseraten, Selektion von Bewerbern, Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Aufnahme in den Talentpool
- Personaladministration wie z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen, Austrittsschreiben
- Optimale Besetzung der offenen Positionen & Projekte in enger Zusammenarbeit mit unseren Accountmanagern
- Behördliche Themen wie z.B. Ausfüllen von Zwischenverdienstformularen, Arbeitgeberbescheinigungen, Unfall- sowie Krankheitsmeldungen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Archivierung, Tracking, Eingabe von Personaldaten
- Aktive Mitarbeit und Einbringen von eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen
Das bieten wir Dir
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Arbeitsspektrum im HR Bereich
- Eine Unternehmenskultur, die auf Leistung, Zusammenarbeit und Solidarität aufbaut
- Sehr selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein kleines, junges und motiviertes Team
- DU Kultur bis in die Führungsebene
- Office in der Innenstadt
- Coole Teamevents
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Das bringst Du mit
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder Zertifizierung zum Personalassistent von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, exakte Arbeitsweise sowie einen ausgezeichneten Sinn um Prioritäten richtig zu setzen
- Kommunikationsfähigkeit sowie Freude in einem Team zu arbeiten
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
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Zürich
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Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem*r jeweiligen Ansprechpartner*in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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