Junior Office Assistant (m/w)

Erschienen am 17.11.2023

Zürich

Berufseinsteiger, Werkstudent

Baubranche

Pensum: 60 - 80%

Start: Ab sofort

Laufzeit: Bis Juni 2024

Option auf Verlängerung

Projekt-ID: A202344698_4S

Für unseren Kunden aus der Baubranche suchen einen engagierten und zuverlässigen Junior Office Assistant (m/w). Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie das Team im Bereich Back-Office sowie im Management-Umfeld. Du suchst einen Einstieg neben Deinem Studium oder nach Deiner KV-Lehre? Oder Du bringst vielleicht sogar relevante Erfahrungen mit? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Das erwartet Dich bei uns

Begrüssen von Besuchern sowie Entgegennahme von Anrufen auf der Kunden-Hauptnummer
Vorbereiten von Konferenzräumen und Unterstützung des Management-Teams im Tagesgeschäft
Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie von Power Point-Präsentationen
Übernahme der Postbearbeitung, E-Mails, Telefondienst und Bestellungen
Ansprechpartner und Management des Fahrzeugparks für die internen Mitarbeiter
Administrative und organisatorische Unterstützung bei Kunden-Events sowie Messen

Das bieten wir Dir

Längerfristiger Einstieg nach Deiner Lehre oder laufendem Studium
Ein moderner Arbeitsplatz mit Snacks, Kaffee sowie Obst
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer univativ academy

Deine Qualifikationen

Ein laufendes Studium (HF/FH/Uni) in BWL/Wirtschafwissenschaften oder eine abgeschlossene Lehre als Kaufmann-/Frau EFZ
Erste Erfahrungen in den Bereichen PMO oder Backoffice
Gute Kenntnisse in MS Office sowie IT-Affinität
Eine zuverlässige, Team – sowie kundenorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse