Office Manager / HR Administration - 100%
Erschienen am 26.08.2026
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Zürich
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Nach Absprache
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Berufserfahrener
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Beratung / Marktforschung / Personaldienstleistung
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40 Std. pro Woche
Projekt-ID: P202653339
Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Young Professionals spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals sowie Seniors an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Du möchtest eine vielseitige Position, in der Office Management, Administration, Finanzen und Personalwesen zusammenkommen? Dann suchen wir dich für die univativ Schweiz AG.
Das erwartet Dich bei uns
- Als Office Manager / HR Administration bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Deine Tätigkeit teilt sich ungefähr zur Hälfte in administrative und organisatorische Aufgaben sowie in die Unterstützung unserer Personaladministration auf. Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem internen Team, unseren Mitarbeitenden und externen Partnern.
Das bieten wir Dir
- Halbtax-Abo inklusive – für deine berufliche und private Mobilität in der Schweiz
- 40-Stunden-Woche bei 100 % – mit entsprechend reduziertem Pensum bei Teilzeit
- Kostenlose Yoga-Session über Mittag – gemeinsam bewegen und neue Energie tanken
- Junges und kollegiales Team – unkomplizierte Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
- Vielseitiger Aufgabenbereich – statt klassischer Office-Routine bist du in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens eingebunden
- Gestaltungsspielraum – deine Ideen zur Verbesserung unserer internen Abläufe sind ausdrücklich willkommen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrung in Administration, Office Management, Rechnungswesen oder Personaladministration
- Freude an Zahlen und gleichzeitig am Umgang mit Menschen
- Eine sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine offene, unkomplizierte und serviceorientierte Persönlichkeit
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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