Projektassistenz PMO Office (m/w) 100%
Erschienen am 29.10.2026
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Baden
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Nach Absprache
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Berufserfahrener
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Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser
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40 Std. pro Woche
Start: Ab sofort
Ende: Langfristig
Projekt-ID: A202653679
Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.
Das erwartet Dich bei uns
- Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
- Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
- Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
- Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
- Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
- Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
- Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
- Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt
Das bieten wir Dir
- Temporäre Anstellung direkt bei unserem Kunden
- Spannende Einblicke ins Projektmanagement, die interne Kommunikation und zentrale Unternehmensprozesse
- Moderne Büroräumlichkeiten zentral in Baden
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
- Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- SAP-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung im Einkaufsumfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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