Projektmitarbeiter Dokumentenmanagement (DE/FR/ENG) (m/w)

Erschienen am 27.06.2025
location_on
Olten
person
Werkstudent, Berufseinsteiger
local_offer
Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser
watch_later
Pensum: 60%
Start: August 2025
Laufzeit: Bis Ende des Jahres
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202550517_3S

Ob Student, Berufseinsteiger oder Berufserfahrener – bei univativ findest Du den Job, der zu Dir und Deinem Leben passt. Geht es Dir um eine spannende Teilzeitstelle neben dem Studium? Oder suchst Du nach einem Berufseinstieg? Wenn Du Dich noch nicht festlegen möchtest, kannst Du bei univativ verschiedene Branchen und Unternehmen kennenlernen. Ganz egal, wo Du hinmöchtest – ob Pharma, Automobilindustrie, Finanzbranche, oder IT – Gemeinsam finden wir den Job, der zu Dir passt.

Unser Kunde aus der Energiewirtschaft sucht derzeit Verstärkung im Projektteam über univativ. Dich erwartet ein spannendes Themengebiet und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einer zukunftsfähigen Branche. Solltest Du über erste Kenntnisse aus dem Facility Management verfügen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns

  • Öffnen, Sichten und inhaltliches Erfassen von Dokumenten in einer unstrukturierten SharePoint-Ablage
  • Klassifizieren, korrekt benennen und logisch einsortieren der einzelnen Dateien
  • Mitgestalten und Umsetzen einer übersichtlichen und nachhaltigen Ordnerstruktur
  • Zusammenarbeiten mit internen Stakeholdern zur Klärung von Dokumenteninhalten und -zuordnungen

Das bieten wir Dir

  • Ein Ansprechpartner über die gesamte Projektdauer
  • Möglichkeit des Networking
  • Spannende Einblicke in ein weltweit agierendes Unternehmen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossenes oder laufendes Studium (FH/HF/Uni) in Betriebswirtschaft
  • IT-Affinität
  • Erfahrung oder starkes Interesse im Bereich Facility Management von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Ausdauer bei repetitiven Aufgaben
  • Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
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Olten
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Werkstudent, Berufseinsteiger
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Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser
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Pensum: 60%
Start: August 2025
Laufzeit: Bis Ende des Jahres
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202550517_3S
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Jan Moser
HR Zürich
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +41 78 246 80 40
Dein Ansprechpartner
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univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.

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Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
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