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Sachbearbeiter Administration (m/w)
Ob Student, Berufseinsteiger oder Berufserfahrener – bei univativ findest Du den Job, der zu Dir und Deinem Leben passt. Geht es Dir um eine spannende Teilzeitstelle neben dem Studium? Oder suchst Du nach einem Berufseinstieg? Wenn Du Dich noch nicht festlegen möchtest, kannst Du bei univativ verschiedene Branchen und Unternehmen kennenlernen. Ganz egal, wo Du hinmöchtest – ob Pharma, Automobilindustrie, Finanzbranche, oder IT – Gemeinsam finden wir den Job, der zu Dir passt.
Für unseren Kunden, eine öffentliche Gemeinde, suchen wir eine administrative Fachkraft zur Unterstützung in der Verwaltung. Du hast entsprechende Erfahrung und vielleicht bereits mit der Software KiKartei gearbeitet? Dann bewirb Dich jetzt bei uns.
Das erwartet Dich bei uns
- Organisatorisches und administratives Unterstützen für Gremien und Anlässe
- Bearbeiten von Ein- und Austritten aus der Gemeinde
- Koordinieren der Raumvermietungen (Gemeindehaus etc.)
- Verlässliches Pflegen von Dokumenten und Archiven – sowohl digital als auch physisch
Das bieten wir Dir
- Wertschätzendes Miteinander im Team aus Pfarrpersonen, Freiwilligen und Gemeindemitgliedern
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Unterstützung durch ein engagiertes Umfeld
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Berufserfahrung
- Geübter Umgang mit Office-Programmen, Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil (KiKartei)
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit Freiwilligen und Gremien
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift