Senior PMO / Projektmanagement Officer (m/w) 100%
Erschienen am 04.11.2026
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Zürich
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Nach Absprache
person
Berufserfahrener
local_offer
Banken / Kreditgewerbe
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40 Std. pro Woche
Projekt-ID: A202653723
Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.
Unser Kunde ist eine der führenden Schweizer Universalbanken und bietet ein umfassendes Angebot an Finanzdienstleistungen für Privat- und Firmenkunden. Das Unternehmen steht für hohe Qualität, Innovationskraft und die kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Bankdienstleistungen.
Das erwartet Dich bei uns
- Erstellung und Aufbereitung professioneller PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien
- Verdichtung komplexer Projektinhalte zu prägnanten Management Summaries und Entscheidungsgrundlagen
- Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Pendenzenübersichten
- Konsolidierung von Projektstatusberichten, Pflege von Meilensteinplänen und Programm-Roadmaps
- Koordination von Informationen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektteams und Fachbereichen
- Sicherstellung der PMO-Governance sowie Pflege der Dokumentation in Confluence und SharePoint
Das bieten wir Dir
- Langfristiger Projekteinsatz bis Ende 2028
- Mitarbeit an einem strategisch wichtigen Digitalisierungsprogramm
- Einblick in ein komplexes und modernes Bankenumfeld
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Entscheidungsträgern
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise in einem grossen, komplexen Programm
- Sehr starke PowerPoint-Kenntnisse und Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, MS Teams, SharePoint, OneNote und Confluence
- Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen wie Meilensteinplanung, Risikomanagement und Statusreporting
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
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Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
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